Ingin mencetak dokumen Excel dengan rapi? maka cara print Excel agar tidak terpotong menjadi tutorial yang tepat. Excel menjadi program pengolah data dari Microsoft yang banyak digunakan karena terdapat berbagai rumus yang bisa memuat pengolah jadi lebih praktis.
Seperti halnya program Microsoft lainnya, biasanya kalian dapat langsung mengeprint dokumen. Akan tetapi terkadang hasil print dari file Excel kurang rapi dan malah terpotong. Hal ini karena tampilan Excel tidak sama seperti Word.
Dimana setiap halaman tergabung menjadi satu. Oleh karena itu kita harus melakukan pengaturan manual. Penasaran dengan cara mencetak excel tanpa terpotong, berikut Halamantutor.xyz memiliki penjelasan lengkapnya.
Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong dan Rapi
Ada beberapa langkah yang harus dilakukan untuk mendapatkan hasil print yang rapi dan sesuai. Nah langsung saja simak pembahasannya sebagai berikut:
Baca Juga: 5 Cara Cek Kuota Axis Terbaru 2023
1. Atur Ukuran Kertas
Langkah pertama silahkan atur ukuran kertas yang ingin digunakan terlebih dahulu, agar nanti hasilnya sesuai. Ikuti panduan berikut ini:
- Silahkan buka file Excel di laptop atau PC.
- Setelah itu klik menu Page Layout di bagian atas.
- Berikutnya klik menu Size maka kalian akan melihat beberapa opsi ukuran kertas.
- Kalian dapat memilih kertas A4, legal, letter atau lainnya.
- Selesai.
2. Lakukan Pengaturan Orientasi Kertas
Ini juga sangat penting untuk di atas, karena jika tidak akan membuat data terpotong saat di print. Tenang kalian juga bisa melakukannya dengan langkah mudah:
- Buka file Excel yang ingin di print.
- Kemudian pilih Page Layout di bagian atas.
- Setelah itu klik Orientasion.
- Nah terdapat dua opsi yakni Potrait dan Landscape.
- Jika dapat yang dibuat pada sheet memanjang ke samping, pilih aja yang Landscape.
- Selesai.
3. Atur Margin Halaman
Cara print Excel agar tidak terpotong selanjutnya adalah dengan mengatur margin halaman terlebih dahulu. Sederhananya margin adalah batas tepi sebuah halaman.
ketika membuat dokumen, kalian tidak boleh melebihi batas margin agar data tidak terpotong. Langsung saja berikut penjelasannya:
- Jalankan file Excel kemudian pilih Page Layout.
- Langkah selanjutnya klik menu Margins dan terdapat beberapa opsi yang dapat disesuaikan.
- Jika dokumen yang kalian buat memiliki banyak data yang panjang, admin sarankan menggunakan opsi mrgin Norrow saja sehingga kalian dapat memasukkan banyak data.
- Atau jika ingin menyesuaikan sendiri, bisa pilih Custom Margin.
4. Atur Page Break (Paling Penting)
Nah setelah semua langkah di atas dilakukan, berikutnya yang paling penting adalah kalian atur page break halaman. Di sini lah bagian dimana kalian mengatur area mana saja yang ingin di print agar tidak terpotong.
Jadi pastikan kalian perhatikan penjelasan di bawah ini dengan teliti:
- Silahkan kalian buka file dokumen excel yang ingin diprint dan lakukan semua pengaturan di atas.
- Langkah selanjutnya kalian klik menu Page Break Preview di pojok kanan bawah di samping menu zoom.
- Setelah kalian klik, maka akan muncul garis putus-putus berwarna biru beserta keterangan halaman.
- Nah garis tersebutlah yang merupakan garis pembatas. Jika data kalian di luar garis putus-putus tersebut, bisa dipastikan data akan terpotong.
- Solusinya silahkan kalian tarik garis putus-putus tersebut sesuai dengan lebar dan panjang data kalian.
- Namun perlu dingat, jangan terlalu jauh menarik garis tersebut, karena dapat merubah ukuran data saat diprint.
- Kalian dapat mengeceknya di menu Scale yang ada di Page Layout. Semakin kecil persen (%) scale, maka ukuran data juga akan semakin kecil ketika di cetak.
- Admin sarankan maksimal scale jangan sampai di bawah 90%.
- Selesai.
5. Cetak Dokumen Excel
Terakhir kalian bisa langsung mencetak dokumen yang telah di atur tersebut. Namun pastikan juga semua data yang dimasukkan sudah benar dan tidak ada yang keliru.
Berikut cara print excel tanpa terpotong dengan rapi:
- Pada dokumen excel, tekan tombol kombinasi Ctrl + P.
- Setelah itu atur jenis printer yang digunakan.
- Jangan lupa atur juga halaman berapa yang ingin kalian print.
- Nantinya akan muncul preview halaman yang akan di cetak di bagian kanan.
- Kalian dapat mencetak dengan color (warna) atau gray (hitam putih).
- Terakhir klik tombol Print untuk mulai mencetak.
- Selesai.
Akhir Kata
Demikian proses cara print Excel agar tidak terpotong dan rapi full kertas A4 ataupun follio. Mudah bukan tutorialnya? kalian dapat lakukan pada samua sheet yang ada pada file Excel yang dibuat. Ikuti informasi terbaru lainnya.