Apabila file Excel kalian terpotong saat diubah menjadi PDF, maka tutorial cara convert Excel ke PDF agar tidak terpotong ini wajib kalian ketahui agar proses berjalan dengan lancar dan dokumen berhasil di ubah dengan baik.
Seperti yang diketahui kalau program Excel biasanya berbentuk data-data dengan format kolom. Sedangkan PDF seperti halnya dokumen biasa, sehingga beberapa orang kesulitan untuk convert Excel to PDF. Berbeda cerita jika yang diubah adalah word ke PDF.
Mungkin banyak yang belum tahu kenapa dokumen Excel bisa terpotong. Hal ini disebabkan karena dokumen Excel yang dibuat melebihi ukuran kertas yang sudah ditetapkan. Sehingga data yang sudah melewati batas akan dipotong untuk disesuaikan.
Maka dari itu sebelum mengubah Excel ke PDF ada baiknya kalian lakukan pengaturan terlebih dahulu agar data tidak terpotong. Halamantutor memiliki penjelasannya di bawah ini.
Baca Juga: 4 Cara Restart EDC BCA yang Hilang Sinyal Terbaru
Cara Convert Excel ke PDF Agar Tidak Terpotong
Ada beberapa langkah yang bisa kalian lakukan untuk mengubah excel ke pdf tanpa terpotong dengan mudah. Kalian dapat melakukannya tanpa aplikasi lho. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Atur Ukuran Kertas
Hal pertama yang harus kalian lakukan adalah mengatur ukuran kertas yang kalian gunakan ketika ingin diubah menjadi PDF. Hal ini menjadi penting karena jika kalian convert dengan ukuran kerja yang berbeda, maka akan terpotong.
Cara mengatur ukuran kertas, kalian dapat masuk ke menu Page Layout di bagian atas. Kemudian klik Size dan tentukan ukuran kertas yang diinginkan.
2. Atur Scale Dokumen
Mengatur scale adalah hal yang paling penting dan harus diperhatikan ketika cara convert excel ke pdf agar tidak terpotong ingin dilakukan. Bisa dikatakan scale memegang peranan peranan penting. Ketika kalian membuat dokumen yang panjang di excel.
Maka kalian akan melihat garis putus-putus. Nah garis tersebut merupakan batas antara satu halaman ke halaman laian. Jadi jika ingin dokumen tidak terpotong, pastikan setiap data yang kalian tulis tidak melebihan batas garis biru tersebut.
Jika pun melebihi garis, kalian masih bisa menggeser garis tersebut dan disesuaikan dengan panjang data. Namun perlu diperhatikan, kalian tidak boleh menggeser garis pembatas tersebut seberangan karena dapat mengubah ukuran data.
Perlu diingat secara default, scale akan bernilai 100% yang menjadi ukuran standar. Nah jika kalian menggeser garis pembatas tersebut untuk menjadi lebih panjang, maka nilai scale akan berukurang.
Akan tetapi jika kalian tidak menggeser terlalu jauh, misalnya hingga scale bernilai 90%, hal tersebut masih di batas aman. Kalian dapat melihat nilai Scale di menu Page Layout, kemudian akan ada menu Scale.
3. Lakukan Print Preview
Nah ketika scale dan ukuran kertas sudah di atur namun kalian masih ragu apakah dokumen sudah tepat atau belum, silahkan lakukan print preview.
Silahkan tekan tombol Ctrl + P di keyboard laptop atau komputer kalian. Nah di sini kalian bisa lihat gambaran dokumen excel yang akan diubah menjadi Pdf.
4. Lakukan Convert Excel ke Pdf
Jika semua langkah-langkah di atas sudah dilakukan dan semuanya sudah pas, sekarang kalian bisa langsung mengubah excel ke pdf tanpa terpotong di laptop atau PC dengan sangat mudah.
Silahkan masuk ke menu File di pojok kiri atas kemudian klik Save As. Selanjutnya kalian tentukan lokasi penyimpanan, beri nama file kemudian yang terpenting ubah opsi format filenya menjadi PDF.
Jika sudah klik tombol Save. Selamat sekarang kalian sudah berhasil mengconvert excel to Pdf tanpa aplikasi.
Penutup
Demikian penjelasan cara convert excel ke pdf agar tidak terpotong di laptop atau PC dengan mudah dan cepat. Namun kalian belum bisa melakukannya di perangkat Hp, maka dari itu pastikan kalian memiliki perangkat desktop untuk melakukan pengaturan.
