Untuk menjaga keamanan dokumen agar tidak bisa di copy atau di edit adalah kalian dapat mengunci file Word yang dibuat. Bahkan kaliaan juga dapat tambahkan dengan password. Sehingga orang lain tidak bisa seenaknya copy paste dokumen yang dibuat
Melainkan hanya bisa melihat dan membaca isi dokumen. Akan tetapi berbeda cerita jika kalian mengunci file word dengan kata sandi dan kalian memberitahu kata sandi tersebut, maka file bisa di edit ataupun di copy-paste.
Proteksi ini bukan tanpa tujuan, yang jelas menghindari adanya plagirisme yang dilakukan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Bukan hanya mengunci file PDF, namun pada program Microsoft Word, fitur proteksi dokumen memang sudah disediakan dan bisa dipakai secara gratis.
Namun masih ada beberapa orang yang bingung bagaimana cara mengunci file Word yang dibuat. Penasarn? Simak artikel dari Halamantutor.
Cara Mengunci File Word dengan Password Agar Tidak Bisa Dibuka
- Pertama sialahkan jalankan Microsoft Word di komputer atau laptop kalian.
- Selanjutnya buat dokumen yang kalian inginkan.
- Jika sudah, klik menu File di pojok kiri atas dan pilih menu Info.
- Langkah selanjutnya masuk ke Protect Document > Restrict Editing.
- Selanjutnya akan muncul menu Restrict Formatting and Editing dan bagian kanan yang berisi 3 opsi diantaranya:
- Formatting restrictions, centang pada Limit formatting to a selection of style.
- Editing restrictions, centang pada Allow this type of editing in documen, Untuk pilihannya, pilih Filling in form.
- Start enforcement
- Klik tombol Yes, start Enforcing Protection.
- Setelah itu akan muncul metode proteksi, kalian pilih aja dengan Password kemudian masukkan kata sandi yang diinginkan lalu tekan OK.
- Biarkan proses pemberian password berjalan hingga selesai.
- Jika sudah, maka nantinya pada semua menu edit di bagian atas tidak akan aktif yang berarti file sudah terkunci.
- Terakhir tinggal kalian klik menu File dan pilih Save untuk menyimpan hasilnya.
- Selesai.
- Buka file word yang tadi kalian kunci dengan password.
- Berikutnya klik menu File dan pilih Info.
- Setelah itu buka menu Protect Document > Restrict Editing seperti tadi.
- Pada menu yang muncul di sebelah kanan, silahkan klik tombol lStop protection untuk mematikan password.
- Isi password yang kalian buat tadi lalu Ok.
- Selesai.
Cara Mengunci File Word Agar Tidak Bisa Diedit dan Dicopy
- Silahkan jalankan program Word dan buat dokumen yang diinginkan.
- Jika sudah, selanjutnya masuk ke menu Review di bagian atas lalu pilih Protect Document atau Retrict Editing (untuk word terbaru) di pojok kanan atas.
- Berikutnya akan muncul menu Restrict Formating and Editing di sebelah kanan. Kalian pilih yang Editing Restrictions kemudian beri centang Allow Only this…..
- Setelah itu ubah opsi pada kolom yang muncul menjadi Filling in Forms.
- Selanjutnya tekan tombol Yes, Start Enforcing Protection.
- Nah untuk passwordnya kalian kosongkan saja dan pilih OK di bagian bawah.
- Selesai.