Mengatasi Spasi Berantakan di Word – Saat akan membuat dokumen seperti laporan, jurnal, Skripsi atau surat dan sebagainya, alat yang sering digunakan adalah Microsoft Word. Ini merupakan salah satu layanan dari Microsoft Office.
Word dipilih karena lebih sederhana dan mudah dilakukan pengeditan ulang jikalau ada tambahan atau kata yang salah. Meskipun begitu terkadang timbul masalah yang cukup sering terjadi yakni spasi tulisan Word jadi berantakan.
Ini sering terjadi ketika kita membuka dokumen doc yang dibuat diperangkat PC atau laptop lain. Spasi yang berantakan tersebut seperti spasi yang terlalu jauh antar kata atau jadi rapat tiap kata.
Namun tidak perlu khawatir, ada solusi yang bisa kalian lakukan untuk memperbaiki masalah tersebut.
Penyebab Spasi Berantakan di Word
Agar masalah tersebut tidak kembali terulang, Halamantutor akan memberikan informasi penyebab kenapa spasi Word bisa berantakan.
Salah satunya adalah karena kalian membuka Microsoft Word di versi di bawahnya. Misalnya kalian membuat atau mengetik dokumen di Word 2010, kemudian mencoba membukanya di Word 2007.
Dalam beberapa kasus hal tersebut membuat error sehingga tulisan menjadi berantakan dan tidak beraturan. Lebih seringnya tidak ada spasi antar kata.
Salain itu itu bisa juga akibat copy paste tulisan dari internet yang terkadang tulisan tersebut tidak support dengan program Microsoft Word
Baca Juga: 2 Cara Membuka Password RAR dengan Mudah
Cara Mengatasi Spasi Berantakan di Microsoft Word
Sebenarnya kalian bisa memberbaiki spasi Word yang terlalu jauh atau jadi rapat secara manual, yakni melakukan berpaikan tiap kata.
Mungkin jika kata tidak terlalu banyak, itu bisa saja digunakan. Akan tetapi jika terdapat ribuat kata, maka akan menyita banyak waktu dan tenaga.
Maka dari itu kalian bisa melihat beberapa solusi yang dapat dilakukan untuk mengatur kata agar tampak rapi kembali dengan cepat dan mudah.
Tutorial ini bisa dilaukan disemua versi Word seerti Microsoft Word 2003, Word 2007, 2010, 2013 dan Word 2016.
1. Melalui Fitur Find and Replace
Kita tidak memerlukan tambahan aplikasi apapun, karena di Word atau fitur yang bisa kita pakai untuk memperbaiki masalah spasi, yakni Find and Replace.
Mungkin kalian lebih mengenal fitur ini untuk mencari dan mengganti kata Word secara otomatis. Namn Ternya juga bisa dimanfaatkan untuk memperbaiki format tulisan Word.
- Langakah pertama buka dokumen Word yang berantakan tadi.
- Setelah itu tandai semua kata dengan cara tekan tombol kombinasi Ctrl + A.
- Selanjutnya klik tool Replace di pojok kanan atas.
- Nah kemudian akan muncul jendela Find and Replace. Silahkan pada kolom pertama, beri spasi sebanyak 2x sedangkan 1x untuk kolom kedua.
- Jika sudah tap Replace All.
- Silahkan lakukan beberapa kalian sampai muncul keterangan “0 replacement” atau lebih mudahnya sampai tulisan kembali rapi.
- Selesai
Selamat kalian sudah berhasil mengatasi spasi yang tidak teratur.
2. Melalui Fitur Check Compatibillity
Trik lainnya adalah menggunakan fitur Check Compatibillity. Dengan fitur ini kita hanya perlu melakukan penyesuaian saja sehingga format file tetap terjaga walaupun dibuka diberbagai versi.
Walaupun sangat simpel dan praktis, sayangkan fitur ini tidak tidak ada di versi Word 2007, malainkan hanya ada di versi Word 2010 atau di atasnya.
Adapaun cara-caranya sebagai berikut:
- Pertama masuk ke layanan Microsoft Office Word.
- Kemudian buka dokumen kalian yang berantakan tadi.
- Setelah itu klik menu File di pojok kiri atas. Kemudian masuk ke bagian Info.
- Jika sudah tap Check for Issues, akan ada 3 opsi, di sini kalian pilih saja Check Compatibility.
- Berikutnya klik Select versions to show, pastikan semua versi Word sudah tercentang.
- Jangan lupa centang juga bagian Check Compatibillity When Saving Documents di bagian bawah.
- Terakhir tekan Ok.
Metode ini akan membantu kalian menjaga format Word agar tidak berubah dan berantakan saat dibuka di versi word lainnya.
3. Ganti Tipe Penyimpanan File
Biasanya saat kita membuat file di Microsoft Word 2010, kemudian mencoba dibuka di Microsoft Word 2003, hasilnya akan berantakan, baik dari spasi maupun format.
Perbedaan versi dan fitur yang tidak sama, menjadi salah satu penyebab. Maka dari itu kalian coba ubah tipe penyimpanannya agar bisa dibuka di berbagai versi tanpa adanya perubahan format.
- Silahkan buka file Word yang berantakan tadi.
- Kemudian klik menu File di bagian atas lalu pilih Save As.
- Nah kalian ubah format filenya menjadi Word 97-2003 Document.
- Setelah itu klik Save.
- Jika sudah coba kalian buka kembali filenya dan lihat hasilnya.
- Selesai.
4. Mengatasi Spasi Word Berantakan Hasil Copy Paste
Terkadang kita malas mengetik secara manual, sehingga langsung copy paste saja dari internet. Tapi tulisan yang dicopy tersebut malah punya format yang beratakan sehingga ribet untuk mengaturnya secara manual.
Berikut trik yang bisa kalian lakukan agar teks terlihat rapi.
- Buka blog yang tulisannya akan di copy.
- Setelah teks di salin berikutnya kalian buka dulu Notepad. Aplikasi ini sudah ada sebagai aplikasi bawaan.
- Kemudian pastekan tekan di Notepad. Lalu tekan Ctrl + A untuk memblok semua teks lalu copy.
- Langkah selanjutnya buka Microsoft Word dan pastekan tulis yang dicopy dari Notepad tadi.
- Maka tulisan akan terlihat rapi.
5. Install Microsoft Office Suite Service Pack 3
Cara terakhir yang bisa dilakukan untuk mengatasi kata Word yang spasinya berantakan akibat versi Word yang berbeda adalah dengan menginstall 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 3.
Software ini cocok buat kalian yang menggunakan Word versi lama sehingga bisa mengakses fitur-fitur yang ada di atasnya tanpa terjadi perubahan format.
Kalian bisa download software di internet langsung.
***
Baca Juga: 6 Cara Mengatasi Kamera Hp yang Error
Seperti itulah tadi cara mengatasi spasi berantakan di Word. Silahkan kalian pakai saja cara yang paling mudah dan praktis. Atau bisa juga lakukan update program Microsoft kalian.
Apabila ada yang dipertanyakan, tulis saja di komentar. Semoga bermanfaat!