2 Cara Mengganti Kata di Word Sekaligus Secara Otomatis

Salah satu program pengolah kata dari Microsof yang sangat populer dan banyak digunakan adala Microsoft Word. Program ini seperti menjadi pilihan utama ketika seseorang ingin membuat dokumen seperti, Skripsi, jurnal, surat, laporan dan lain sebaginya.

Penggunaannya yang simpel serta sederhana menjadikan Microsoft Word hampir tidak tergantikan. Ditambah lagi fitur-fitur yang semakin memudahkan proses pengetikan. Salah satunya adalah ketika kalian melakukan kesalahan mengetik kata atau typo.

Jika kesalahan tersebut memiliki jumlah yang sangat banyak, tentu akan merepotkan karena harus menggantinya satu persatu. Terlebih lagi kita harus mencarinya terlebih dahulu. Pastinya bisa butuh waktu yang lebih lama.

Maka dari itu di Word tedapat fitur atau tools bernama Replace. Dari namanya mungkin sudah bisa ditebak kalau fungsinya adalah untuk mengganti kata yang dianggap salah secara otomatis.

Nah nyatanya masih ada beberapa orang yang belum tahu cara menggunakannya. Berikut kalian bisa melihat penjelasan yang sudah Halamantutor buatkan sebagai berikut.

Baca Juga: 3 Cara Mengatasi Limit Google Drive

Fitur Replace bisa ditemukan disemua versi Microsoft Office Word, seperti Word 2007, 2010, 2013, word 2016 dan di atasnya. Berikut cara mengubah kata yang salah secara otomatis di Word:

Pada cara yang pertama ini, sering dipakai untuk mengganti salah satu kata yang ada pada paragraf tertentu. Misalnya kata “durian”, mungkin kata ini ada banyak di dokumen yang kalian buat. 

Akan tetapi pada paragraf lain, mungkin kalian ingin menggantinya dengan kata “duren”. Untuk itu cara pertama ini bisa jadi solusi.

Berikut cara yang bisa dilakukan:

• Langakah pertama buka dokumen word kalian.
• Setelah itu pilih menu Home di bagian kiri atas. 
• Kemudian klik tool Replace di pojok kanan atas.
• Selanjutnya kan muncul jendela Find and Replace.
• Akan terdapat dua kolom. Silahkan ketik kata yang akan kalian ganti di kolom atas. Lalu ketik juga kata pengganti di kolom bawah.
• Nah di sini kalian klik dulu Find untuk menemukan kata di paragraf yang diinginkan. Kalian bisa klik beberapa sampai menemukan paragraf yang dimaksut.
• Jika sudah tepat, berikutnya kalian bisa tekan tombol Replace.
• Secara otomatis kata akan langsung berubah.
• Selesai.

Jika terdpat kata yang salah secara berulang-ulang, tenang kalian bisa mengganti semua kata tersebut hanya dengan sekali klik saja. 

Adapaun langkah-langkahnya sebagai berikut ini:

• Buka file dokumen MS Word yang akan diedit di komputer atau laptop kalian.
• Kemudian pada menu Home, ketuk tool Replace di pojok kanan atas. Atau bisa juga dengan tombol kombinasi Ctrl + H.
• Pada jendela Find and Replace yang muncul, ketik kata yang dianggap salah dan akan di ganti di kolom atas. Kemudian kolom yang kedua ketik kata pengganti.
• Untuk memastika kata yang salah tersebut ada atau tidak, klik tombol Find.
• Jika ternyata ada, berikutnya bisa klik Replace All.
• Nah secara otomatis kata tersebut akan berubah sekaligus.

Mudah bukan caranya? Kalian bisa melakukannya bahkan tidak sampai 1 menit. Demikian tadi cara mengganti kata di word secara otomatis.

Semoga bisa menjawab pertanyaan dan menambah informasi yang dibutuhkan. Terima kasih!