2 Cara Menemukan Data Ganda di Excel dengan Cepat (Otomatis)

by

Tidak perlu bingung dengan cara menemukan data ganda di Microsoft Excel karena kalian bisa melakukannya dengan mudah dan cepat tanpa harus mencari satu persatu. Microsoft Excel dikenal sebagai program pengolah data.

cara menemukan data ganda di Excel

Melalui program ini kalian bisa dengan mudah mengolah sebuah data, mulai dari penambahan, pengurangan, kali dan masih banyak lagi yang lainnya. Data yang dimasukkan atau diinput bisa berupa angka ataupun huruf.

Nah terkadang sangking banyaknya data, secara tidak sengaja kita memasukkan data yang sama atau terdapat data ganda. Sehingga membuat data yang dibuat jadi berantakan. Nah akan repot jika harus mencarinya satu persatu secara manual.

Maka dari itu Halamantutor.xyz akan memberikan tutoral bagaimana cara mencari data ganda di Excel. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Baca Juga: Cara Tarik Tunai Tanpa Kartu BRI di ATM dan Syaratnya

Cara Menemukan Data Ganda di Excel dengan Cepat

Pada Microsoft Excel sendiri memiliki fitur untuk mencari data yang sama (duplikat). Namun dari beberapa pengguna masih bingung bagaimana cara menggunakannya. 
Nah terdapat beberapa cara yang bisa kalian lakukan, berikut penjelasannya.

1. Melalui Fitur Berformat Bersyarat

Ini merupakan cara mencari data yang sama di Excel paling mudah, cepat dan umum dilakukan karena kalian tidak perlu repot-repot mencari satu-persatu.
Hanya dengan sekali klik saja, data duplikat bisa langsung ketahuan. Fitur ini tersedia di Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 ataupun Microsoft terbaru. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
  • Langkah pertama silahkan kalian buka dulu file Excel yang dimiliki.
  • Jika sudah, silahkan blok data atau kolom yang akan dicari data yang sama.
  • Setelah itu pada menu Home di bagian atas, pilih Conditional Formatting/Pemformatan Bersayarat.
  • Pada opsi yang muncul, kalian klik Highlights Cells Rules/Aturan Penyorotan Sel.
  • Kemudian pilih Duplicates Values/Nilai Duplikat.
  • Selanjutnya akan muncul kotak dialog nilai duplikat. Nah di sini kalian bisa atur format yang diinginkan dimana data yang sama akan ditandai dengan adanya warna pada kolom.
  • Jika sudah, tekan tombol OK maka data ganda akan ditandai sesuai dengan warna yang tadi dipilih.
  • Sekarang kalian bisa menghapus data ganda di Excel dengan mudah.
  • Selesai.

Cara Kedua

Pada metode selanjutnya ini kita akan mengkelompokkan data sesuai abjad. Sehingga proses menemukan data ganda di Excel jadi lebih mudah. Berikut langkah-langkahnya:
  • Silahkan buka file Excel di komputer atau laptop.
  • Setelah file terbuka, langkah berikutnya blok kolom data yang diinginkan.
  • Pilih menu Home di bagian atas.
  • Kemudian kalian pilih menu Sort & Filter di pojok kanan atas.
  • Selanjutnya pada opsi yang muncul kalian klik Sort A to Z.
  • Nah secara otomatis data akan berurutan sesuai abjad.
  • Selanjutnya tinggal kalian hapus saja data yang sama.
  • Selesai.

Kesimpulan

Dari kedua cara menemukan data ganda di Excel yang dijelaskan, admin merekomendasikan untuk menggunakan metode yang pertama karena data yang sama akan ditandai dengan warna sehingga lebih mudah mencari dan menghapus data tersebut.
Jangan lupa ikuti terus perkembangan informasi dan tutorial terbaru dari halamantutor. Jika ada langkah yang kurang jelas, tulis saja di komentar.

Leave a Comment