Saat kita ingin membuat dokumen, entah itu SKRIPSI, surat, tugas, berkas lamaran kerja dan sebagainya, biasanya kita akan menggunakan yang namanya Microsoft Word yang merupakan perangkat lunak pengolah kata andalan dari Microsoft.
Source: pixabay
Ini merupakan salah satu perangkat dari Microsoft selain Microsoft Excel dan PowerPoint. Kalian sudah bisa menggunakan Microsoft Word di berbagai versi Windows, baik Windows 7, 8 sampai Windows 10. Bisa dikatakan perangkat ini merupakan mesih ketik modern.
Dengan Microsoft Word pengguna dapat memvariasikan tulisan yang dibuat, misalnya tulisan tebal, miring, copy paste dan sebagainya untuk menunjang proses pengetikan. Namun terkadang timbul masalah yang dialami pengguna Microsoft Word, dimana file word berubah jadi berantakan saat dibuka di komputer lain.
Jika itu yang kalian alami, jangan panik Halamantutor memiliki tips yang bisa kalian lakukan dan semuanya akan kita bahas sebentar lagi di artikel ini.
Cara Agar File Word Tidak Berantakan Saat Dibuka
Kenapa format word bisa berubah? Sebenarnya gak ada alasan secara pasti kenapa hal tersebut bisa terjadi. Namun berdasarkan pengaman admin, itu karena perbedaan versi yang kalian pakai di perangkat komputer atau laptop lain. Entah itu Windownya atau pun Microsoft yang dipakai.
Misalnya kalian membuat file dokumen di Microsoft 2010. Kemudian saat dikirim ke komputer lain yang menggunakan Microsoft 2003, maka biasanya format akan berubah, seperti spasi jadi berantakan, gambar bergerak sendiri berpindah dari posisi yang kalian buat ataupun yang lainnya.
Begitu pula dengan Microsoft 2007 dan 2013. Lalu bagaimana cara agar file Word dapat dibuka di semua versi Microsoft? Simak tutorial ini sampai selesai.
1. Simpan Dokumen Dengan Format PDF
Ini merupakan cara paling ampuh buat mengatasi spasi yang berantakan pada file dokumen atau perubahan lainnya. Hal ini karena format PDF dapat dibuka di Pc manapun bahkan smartphone tanpa adanya perubahan isi, data spasi dan format. Selain itu akan otomati mengunci gambar jika ada di dalam file kalian.
Walupun begitu, format PDF tetap fleksibel artinya file dengan format tersebut masih bisa di edit meski tidak semudah Word atau juga dikenal dengan format docx. Hal tersebut bertujuan untuk menjaga keamanan dokumen agar tidak sembarangan diubah.
Ok di bawah ini adalah cara menyimpan File Word agar tidak berantakan.
- Langkah pertama kalian buka file Word yang dimiliki atau bisa juga membuatnya terlebih dahulu.
- Jika sudah terbuka, tap menu File di pojok kiri layar atas kemudian pilih Save As.
- Kemudian akan muncul jendela Save As yang mana di sini kalian dapat menentukan lokasi penyimpanan file, nama serta formatnya. Nah silahkan kalian ubah formatnya menjadi PDF.
- Setelah itu tekan tombol Save di bagian bawah.
- Nah sekarang coba kalian buka di Pc lain dan lihat hasilnya.
2. Simpan Dokumen Dengan Format Word 97-2003 Document
Apila kalian tidak ingin sampai mengubahnya menjadi PDF dan ingin tetap dengan format docx, bisa pakai cara yang kedua ini. Nah secara default saat kita menyimpan file Word, pengaturan Microsoft akan menggunakan format Word Document.
Itu mungkin yang bisa menjadi salah satu penyebab kenapa file Word berubah saat dibuka. Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa dicoba.
- Silahkan masuk ke file Word yang ada di Pc atau laptop kalian.
- Setelah dibuka klik menu File dan pilih menu Save As seperti sebelumnya.
- Jika sudah, kemudian tentukan nama file lalu ubah formatnya menjadi Word 97-2003 Document.
- Selanjutnya Save untuk menyimpan file.
- Nah sekarang coba kalian buka di komputer lain.
3. Simpan Dokumen Dengan Format Rich Text Format (rtf)
Nah mungkin diantara kalian masih asing dengan format ini yakni Rich Text Format atau dikenal juga dengan format *rtf. Jenis Format ini bisa dikatakan sebagai format yang simpel dimana kalian dapat membukanya hampir disemua perangkat seperti Pc, laptop dan smartphone.
Bahkan walaupun aplikasi kalian tidak mengenali format rtf sekalipun. Caranya dapat kalian lihat di bawah ini.
- Pastikan kalian memiliki file Word di komputer lalu buka filenya.
- Pilih menu File yang terletak di Menu Bar di bagian atas.
- Kemudian klik menu Save as seperti tadi.
- Ubah nama file, tentukan lokasi penyimpanan lalu ubah formatnya jadi Rich Text Format.
***
Setelah kalian mengikuti tips di atas, dijamin format file dokumen tidak akan berubah. Sehingga kalian bisa langsung print tanpa harus melakukan editing lagi.
Demikianlah 3 Cara agar file Word tidak berantakan saat dibuka di komputer lain dengan sangat mudah. Kalau ada yang masih bingung bisa tinggalkan komentar. Terima kasih!
