Scan adalah cara yang digunakan untuk mengubah dokumen offline menjadi dokumen digital. Ini sangat penting mengingat banyak dokumen yang harus dikirim secara online. Misalnya berkas lamaran kerja, beasiswa, kuliah dan sebagainya.
Maka dari itu scanning adalah proses yang harus dilakukan. Untuk melakukan scan dokumen, tentu kita membutuhkan yang namanya scanner atau alat printer yang sudah mendukung fitur scan. Sedangkan untuk programnya kita pakai Windows dari PC atau laptop.
Meskipun semua alat sudah tersedia, namun masih ada pengguna yang bingung bagaimana cara untuk melakukan scan dokumen. Namun tidak perlu khawatir, karena Halamantutor telah membuatkan penjelasannya kepada kalian berikut ini.
Cara Scan Dokumen di Laptop atau PC dengan Printer
Proses scanning ini bisa kalian lakukan di semua sistem operasi Windows, seperti Windows 10, Windows 8 atau 8.1 dan Windows 7.
Ada dua metode yang akan admin berikan, karena bisanya setiap versi Windows punya tampilan yang berbeda.
Akan tetapi yang harus diingat dan sangat penting adalah pastikan drive printer yang digunakan sudah terinstall di laptop atau PC kalian. Jika sudah simak saja langkah-langkahnya berikut ini.
Cara Scan Dokumen di Windows Lewat Menu Start
Cara ini sangat mudah sekali dan bisa langsung dilakukan tanpa aplikasi, berikut tutorialnya:
1. Pertama hubungkan printer dengan laptop atau PC terlebuh dahulu.
2. Pastikan dokumen yang akan discan sudah diletakkan di dalam printer.
3. Langkah selanjutnya silahkan arahkan krosur ke menu Start di pojok kiri bawah kemudian klik kiri.
4. Di sini kalian akan melihat beberapa menu, silahkan cari dan pilih Devices and Printers.
5.Setelah itu pilih tipe printer yang sesuai, klik kanan pada tipe printer kemudian pilih opsi Scan.
6. Berikutnya kalian tinggal atur format dokumen scan. Admin sarankan pakai JPG dengan resolusi 300 dpi. Kalian dapat menekan tombol Preview untuk melihat gambarannya terlebih dahulu.
Baca Juga: 2 Cara Memunculkan Tombol Ikuti di Facebook
7. Jika sudah klik tombol Start Scan dan biarkan proses berjalan hingga selesai.
Apabila dokumen sudah berhasil discan, kalian bisa mengubah formatnya ke Pdf tergantu apa yang diinginkan.
Cara Scan Dokumen di Windows Lewat Menu Control Panel
Buat kalian yang pakai Windows 8.1 atau 8, mungkin akan kebingunga dengan cara di atas. Untuk itu kalian bisa melakukan scanning melalui control panel.
Adapun langkah-langkahnya berikut ini:
1. Pastikan dokumen sudah diposisikan pada printer dan printer sudah terhubung dengan laptop atau PC.
2. Arahkan krusor ke pojok kanan bawah layar sampai muncul beberapa menu. Silahkan kalian pilih Settings kemudian klik Control Panel.
3. Langkah selanjutnya, pada bagaian Hardware and Sound, kalian masuk ke menu View devices and printers.
4. Kemudian tentukan tipe printer yang digunakan sama seperti sebelumnya. Lalu klik kanan pada tipe printer dan pilih Scan.
5. Atur dokumenya seperti cara di atas tadi kemudian tam Start Scan. Tunggu hingga scanning berjalan sampai selesai.
Tutorial ini bisa dilakukan pada printer merk Canon, Epson ataupun Hp.
* * *
Baca Juga: 3 Cara Mematikan Suara Kamera di Whatsapp
Bagaimana? tidak sulit bukan? hangan dengan beberapa langkah saja kalian sudah berhasil melakukan proses scanning.
Apabila kalian tidak memiliki printer, kalian juga bisa melakukan scan di Hp tanpa printer. Itu saja cara scan dokumen lewat laptop, PC dan printer. Selamat mencoba!